与大学合作:采购

订单

一般采购,商品和服务的供应商必须在收到大学的官方采购订单的任何订单履行或派遣之前。

你必须在报价供应商发票的购买订单号,否则付款将不进行。关于如何避免拖延付款的更多信息,请阅读我们的 引导更快的付款.

大体情况

我们的标准 购买条款与条件 将适用于所有采购订单让该大学,除非明确以书面另有说明。

招标公告

该大学目前招标的详情,可我们找到 供应商网络。企业可以注册自己的详细资料,以表达可能被广告不时投标机会的兴趣。

苏塞克斯大学也通告的补充欧洲共同体(欧盟官方公报)在适当的官方杂志。

其他合约的机会可以在政府的供应网站找到, 合同取景器.

供应商网络

大学通过与供应商和个人从事 供应商网络。这使大学更好地保持关系以及轻松识别企业和个人,它可能希望在将来从事。

因此,我们要求所有那些我们有业务往来对登记 供应商网络.

为供应商和个人的主要优势包括:

  • 很容易地控制了大学你所保存的信息
  • 保持实时付款细节(你可以更新这些自己,以确保他们始终保持最新更快的付款)
  • 注册警报与大学未来的发展机会,更广泛的他部门或国家
  • 实现“认可的供应商”的地位

常见问题解答

供应商设置

1.为什么我被送到一个链接?

因为有人在我们的组织希望购买你的产品或服务,您收到了此链接。直到你点击链接,并提交您的信息,回答所有的问题,我们不能同意你进入我们的金融体系,并且将不能够支付自己的帐单。一旦你在我们的财务系统上,你的商品和服务,再到我们的所有员工访问。

2.我已经通过电子邮件通知的“邀请参与”已经发送到我的组织,但我无法找到该电子邮件或包含链接的电子邮件。

有时这种邮件进入垃圾邮件,如果是的话请把邮件到您的收件箱的一些电子邮件提供商不允许链接的工作,如果邮件保留在垃圾邮件文件夹。

不要试图通过比我们发送给您的链接以外的任何手段来访问我们的门户网站。不要试图注册自己的proactis网络上,这会不会与大学注册你。

3.我点击了该链接 - 现在我该怎么办?

请放下约10分钟即可完成表单。你必须这样做是为了在那里你可以设置一个密码,否则你将被锁定在门户网站(如果这种情况发生的阶段,电子邮件 suppliers@sussex.ac.uk)。有一些强制性的问题回答之前,你可以设置一个密码,但如果你点击另存为你去,你可以查看你的答案你已经这样做了。

请参见 如何应对邀请的供应商网络上搞 为进一步指导。

4.为什么我需要完成的问卷满了吗?

大学将只有那些谁满足各地的风险分析和数据管理的某些标准的个人和组织工作;这也包括与我们的政策对职业道德(如满足最低工资作为雇主)和环境标准。我们聚集在此过程中的信息也将决定我们如何与您在今后的工作。如果您完成全过程中,你的商品和服务,然后通过我们所有的员工进行的搜索提供。如果你没有完成的过程中,我们是不是可以与您的组织工作。

5.我已经收到邀请函搞的,但我不能访问帐号。为什么?

1.这可能是因为你的公司已经注册在平台上,并且已经向其他企业/高校提供商品和服务。您需要您的组织中的现有账户持有人登录并添加你作为一个用户。如果你不知道这是谁的,请联系proactis(平台提供商) suppliersupport@proactis.com。请让 suppliers@sussex.ac.uk 和你的大学的客户知道你已经做到了这一点。我们也许能够谁组织的现有用户是帮助你的访问。

2.你可能已经跟着链接和访问的门户网站,而是因为你没有达到的地步,你设置密码的门户网站已经锁定你。请发邮件 suppliers@sussex.ac.uk 因此,我们可以协助。

6.我想在提交前讨论一些大学的PO条款和条件。我该怎么办?

你必须同意我们的购买条款才能继续。该大学将只接受在特殊情况下,即替代方面,我们有与您的组织大支出。在这种情况下,如果我们已经同意与你的替代条款,你仍然可以点击同意相关条款和备选条款将适用。

为别的,请电邮 suppliers@sussex.ac.uk.

7.为什么登记阻止我前进到第二页?

滚动一路到页面的底部,并确保你已经完成了顺分类底部左侧框,因为它是一个必填字段。如果建设不相关的,你提供的内容,选择“无”。

8.如何添加其他用户和联系人(注册时)?

你不妨加谁可以在你的供应商记录的访问和更新项目的其他用户,例如一个团队(成员)可能是负责更新的条款和条件的银行信息及其他。有这取决于你是否已经完成注册(及被批准为大学的供应商),或者你是否仍然在注册过程中的两种不同方法这个过程。

请参阅我们的额外的指导性文件 -  如何在SRM添加用户 和 如何修改联系人和用户的详细信息.

9.如何更新我的组织的银行细节我已经注册后?

请参见 如何修改供应商网络上您的银行资料 为进一步指导。

10.如何更新其他细节我已经注册后?

请参阅我们的指导文件: 如何修改联系人和用户的详细信息 和 如何修改供应商网络上的其他细节 为进一步指导。

11.我如何获得新的密码(我已经注册后)?

你可以随时通过点击下面的登录字段其内容的链接申请一个新密码“无法访问您的帐户?

12.我如何提高与门户网站的问题吗?

您可以登录这里的服务台提供一票: //proactis.kayako.com/suppliernetwork/core/default/index.

请参阅 引导到服务支持登记的供应商网络上的 为进一步指导。

发票捕获

1.我收到的电子邮件, noreply@proactis.com 请求更多的信息,我需要做什么?

请阅读电子邮件,以确定哪些是由大学需要额外的信息,使我们能够处理文档。通过点击响应 回顾查询 链接,它会显示你的有关文件,为您的响应图像和领域。

你还可以添加评论,这将是可见的,我们好能看明白。

2.我一直在要求提供发票,订单号码,我应该如何进入呢?

你只需要输入7位数的订单号码。该部门后缀/前缀不需要为了这个目的。

3.我点击了审查的查询链接,但它指出:“这个查询不再有效”,我应该怎么办?

这意味着查询已经解决了,所以你可以删除的电子邮件。

4.我不能确定什么样的信息所大学的需求。我怎样才能找到需要我做什么?

在你会看到建议的意见是什么,从你所需要的信息在屏幕的顶部。

5.我想​​打印在链接中提供的发票复印件,我怎么能做到这一点?

还有就是“你的反应”字段上方的“文件”图标。单击该按钮来打开或保存附加的PDF文档。

联系

电子邮件: suppliers@sussex.ac.uk